1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website sowie bei der Kontaktaufnahme mit uns verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.
2. Verantwortlicher
Optimale ST GmbH
Hochheimer Straße 203
55246 Mainz-Kostheim
Deutschland
Telefon: 0162/5656108
E-Mail: info@optimale-st.de
Vertreten durch:
Geschäftsführer Anton Frank
Geschäftsführerin Tanja Steinmüller
Geschäftsführer Holger Steinmüller
3. Hosting
Diese Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben.
Hosting-Dienstleister:
IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Deutschland
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Dienstleister automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Dies sind insbesondere:
- IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite bzw. Datei
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs der Website sowie zur Fehleranalyse und Missbrauchserkennung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie den Inhalt Ihrer Nachricht, zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder auf einen Vertrag gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Kontakt- und Anfrageformulare
Soweit auf dieser Website Kontakt-, Anfrage- oder Datenerfassungsformulare eingesetzt werden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vorbereitung technischer Bewertungen oder zur Kommunikation mit Ihnen verarbeitet.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name
- Unternehmen / Organisation
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (falls angegeben)
- Nachrichteninhalt
- technische Angaben und hochgeladene oder eingegebene Projektdaten, soweit diese von Ihnen übermittelt werden
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu dem Zweck, Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen in Kontakt zu treten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf vorvertragliche Maßnahmen oder einen Vertrag gerichtet ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Verarbeitung von Formulardaten über SureForms und E-Mail-Versand
Für Formulare auf dieser Website kann das WordPress-Plugin SureForms eingesetzt werden. Die über Formulare übermittelten Daten werden innerhalb der WordPress-Installation bzw. der zugehörigen Datenbank gespeichert und verarbeitet.
Darüber hinaus können Formularanfragen per E-Mail an eine hierfür eingerichtete interne Empfangsadresse übermittelt werden. Der Versand erfolgt über eine SMTP-Verbindung eines E-Mail-Kontos der Domain optimale-st.de. Hierfür kann das WordPress-Plugin SureMail verwendet werden.
E-Mail-Dienste und Hosting werden über IONOS SE bereitgestellt.
Eine Verarbeitung erfolgt nur insoweit, wie dies zur Entgegennahme, technischen Zustellung, Verwaltung und Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.
7. Spam-Schutz durch Cloudflare Turnstile
Zum Schutz unserer Kontakt- und Anfrageformulare vor missbräuchlicher Nutzung und automatisierten Eingaben verwenden wir den Dienst Cloudflare Turnstile des Anbieters Cloudflare, Inc.
Cloudflare Turnstile prüft, ob die Eingabe in ein Formular durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Dabei können technisch erforderliche Informationen, insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Zeitpunkt des Zugriffs sowie Interaktionsdaten, an Cloudflare übermittelt und dort verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Website und unserer Formulare vor Spam, Missbrauch und automatisierten Angriffen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Cloudflare finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Cloudflare.
8. Termin- oder Anfrageverwaltung
Soweit auf dieser Website ein Termin- oder Anfrageverwaltungssystem eingesetzt wird, können die von Ihnen im Rahmen einer Buchung oder Anfrage eingegebenen Daten verarbeitet werden, um Termine, Rückmeldungen oder projektbezogene Abstimmungen zu organisieren.
Dabei können insbesondere Kontakt- und Kommunikationsdaten sowie Angaben zum gewünschten Termin oder Anliegen verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9. Cookies und technisch erforderliche Funktionen
Diese Website verwendet derzeit keine uns bekannten Analyse-, Marketing- oder Tracking-Dienste, die einer vorherigen Einwilligung bedürfen.
Es können jedoch technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien eingesetzt werden, die für den Betrieb der Website, die Darstellung von Inhalten oder die Bereitstellung grundlegender Funktionen notwendig sind.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie – soweit einschlägig – § 25 Abs. 2 TDDDG.
10. Empfänger von Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder zur Bereitstellung der Website bzw. Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.
Empfänger können insbesondere sein:
- Hosting-Dienstleister
- E-Mail- und SMTP-Dienstleister
- technische Dienstleister im Rahmen der Website-Bereitstellung
- interne Stellen innerhalb unseres Unternehmens, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist
11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Daten aus Kontaktanfragen, Formularen oder E-Mails werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
12. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig ist insbesondere:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Deutschland
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Telefon: 0611 1408-0
13. Kontakt zum Datenschutz
Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an:
14. Externe Links
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